प्रश्न 9. (Payroll) पेरोल क्या है और इसका प्रयोग और विधि बताइये |

[What is payroll and how it is used in different field and steps.]

उत्तर – किसी company के विभिन्न कर्मचारियों को प्रतिमाह वेतन के रूप में मूल वेतन (Basic Salary), भत्ते (Allowances) दिए जाते है और उनके वेतन में एक निश्चित राशी अंशदान के रूप में काटकर provident fund और Employee Statutory fund/Insurance में जमा की जाती है इसे employee contribution कहते है | Company द्वारा भी एक निश्चित राशि अंशदान के रूप में काटकर जमा की जाती है | इस जटिल Salary structure का निर्धारण और प्रयोग Tally 9 Payroll आसानी से करता है और सुविधाए प्रदान करता है ;

जैसे –


  • टैली पेरोल प्रयोग करने में सरल है|

  • टैली पेरोल, Employees groups, Classification और Sub-Classification के साथ Pay कॉम्पोनेन्ट; जैसे – user-definable earning deductions आदि उपलब्ध कराती है|

  • यह उपस्थित, समय, उत्पाद की इकाई या किसी और criteria के आधार पर salary की गणना करती है|

  • टैली पेरोल लोन्स और Advances पर नजर रखने और उसकी Recovery के लिए सहायता प्रदान करता है|

Payroll option का प्रयोग करने की विधि –

Step 1 : सबसे पहले F11 Press करके Option Yes करे|

    1. Maintain Payroll - Yes

            Morethan one payroll/Cost category - Yes

                        Ctrl + A

Step 2 : फिर Gateway of Tally से Payroll Info से जाकर निम्न Master बनायेंगे-

         i. Attendance production type fraction

             a. Name – Personal leave

                    Under – Primary

                    Attendance type – Attendance/leave with pay

                    Period Type – Days

इसी प्रकार sick leave और causal leave के लिए बनायेंगे |

            b. Name : Absent

                    Under : Primary

                    Attendance : Attendance/Without pay

                     Type : Days

                    Pay head creation

                    Name: Basic Salary pay head info. को keyboard पर दबाकर अथवा ऐरो की सहायता से इस option पर आकर ENTER को दबाकर या डबल क्लिक करके चुनते है |

                        Payhead type : Earning for Employees

                        Under : Indirect Exp

                        Affect net Salary : Yes

                        Name to Appear : B.S

                        Calculation Type : on attendance

                        Attendance leave with pay : Absent

                        Calculation period : Month/Yearly

                        Compute Info.

                        Compute : On spacified formula

                        Function : Pay head

                        Add pay head : Basic Salary

                        Objective form Amt. : Slab Rate

                        Name : House rent Allowances pay head info.

                        Pay Type : Earning for employee

                        Affect Net Salary : Yes

                        Name to Appear : HRA

                        Calculation of Period : Monthly

                        इसी प्रकार Assistant manager और Executive की Salary Details भी लिखेंगे |