प्रश्न 7. Voucher Entry से आप क्या समझते है ? Voucher के प्रकार लिखिए |

[What do you mean by voucher entry ? Explain various types of voucher.]

OR

Accounting में उपयोग होने वाले voucher entry और voucher के प्रकारों को समझाइये |

[Explain voucher entry and various types of voucher used in accounting]

OR

Voucher के विभिन्न प्रकारों को समझाइये |

[ Explain the types of voucher.]

उत्तर- लेखकर्म में voucher एक ऐसे document होते है जिनमे financial transaction के details होते है| उदाहरण के लिए Purchase i9nvoice, Sales Receipt, Bank Interest Statement आदि जब भी इस प्रकार के Transaction होते है तो Company के financial position को update करने के लिए voucher का प्रयोग Ledger में किया जाता है|

Accounting Vouchers :

Tally में पाए जाने वाले vouchers निम्नलिखित है –

1. Control Voucher (F4) : Cash व Bank Account के बीच Fund transfer को Record करता है| उदाहरण- Petty cash के लिए Bank से पैसा निकालना|



2. Payment Voucher (F5): सभी Bank व Cash payment को Record करता है | 

उदाहरण- कोई company cheque द्वारा ग्राहक का bill sattles करता है | 


3. Receipt Voucher(F6) : यह Bank या Cash Account में प्राप्त होने वाले Receipt को Record करता है| 

4. Journal Voucher (F7) : यह ledger accounts के बीच के adjustments को Record करता है|

5. Sales Voucher (F8) : यह Sales के सभी Records को Store करता है|

6. Credit Note Voucher (Ctrl + F8) : इसमे Sales Return और customer over charging की credit note entry record की जाती है |

7. Purchase Voucher (F9): सभी Purchase को Record करता है|

8. Debit Note (Ctrl + F9) : Purchase Return या Supplier द्वारा overcharging को Record करने में इस voucher का प्रयोग होता है|