अकाउंट मास्टर

Tally Notes in Hindi

प्रश्न 10. अकाउंट मास्टर क्या है ?

[What is Account Master?]

उत्तर- टैली में अकाउंट मास्टर कंपनी के लिए Accounts के चार्ट के रूप में जन जाता है | इसमें पूर्व में परिभाषित Account groups तथा vouchers उपलब्ध होते है | हमें अपनी कंपनी की आवश्यकता अनुसार इनको बनाना और परिभाषित कर्णम होता है | टैली में किसी भी कंपनी की Financial Accounting से सम्बंधित निम्नलिखित मास्टर्स आवश्यक होते है |

• समूह (Groups)
• लेजर (Ledger)
• लागत के वर्ग (Cost Categories)
• लागत केंद्र (Cost centers)
• बजट (Budgets)
• परिदृश्य (Scenarios)
• मुद्राएँ (Currencies)
• वाउचरों के प्रकार (Voucher types)

समूह (Ledger groups), लेजर (Ledger A/c) तथा voucher के प्रकार (Accounts voucher type) ये तीनो टैली में आवश्यक Accounts मास्टर होते है |

VAT composition

Tally Notes in Hindi

प्रश्न 8. VAT composition से संबंधित प्रश्न Tally 9 में कौन कौन सी विधि है |

[Write the steps to solve the problem of vat composition Tally 9?]

उत्तर- Steps I : सबसे पहले F11 से अग्रलिखित को Yes करेंगे |

    F2 : Inventory features में –

        i. Integrate Accounting 7 inventory – Yes

        ii. Allowing Invoicing – Yes

        iii. Inter Purchase In Invoice Format

                Use Debit/Credit Notes – Yes

                Use invoice Mode for Credit Note – Yes

                Use Invoice Mode for Details – Yes

         iv. Statutory discount column Invoice – Yes

                F3 : Statutory & Taxation

                Enable : Value Added Tax – Yes

                                Set/Alter Vat details – Yes

                                        VAT Details :

                State : Chhattisgarh

                Types of Dealer : Composition

                Composition sheme application : 1/1/2014

                Ctrl + A से Save करेंगे |

Step 2 : Account Information में जाकर निम्न खाते बनायेंगे –

        Ledger Group

                i. Purchase : Purchase A/c

                ii. Purchase Return : Purchase A/c

                iii. Sales : Sales A/c

                        Use in Vat Returns – Yes

                 iv.Sales Returns : Sales A/c

                        Use in vat return Yes

                        Vat/Tax class

                        Sales composition Tax & 0.5%

Step 3 : Accounting voucher में जाकर निम्न Entry pass करेंगे –

         a. F9 से Purchase Bill बनायेंगे |

         b. Ctrl + F9 (Debit Note) से Purchase Return की Entry pass करेंगे |

         c. F8 से Sale Bill बनाएंगे |

                    Ctrl + F8 (Credit Note) में Sales Return की Entry pass करेंगे |

Step 4 : फिर Vat Composition Report देखकर Vat Payable चुकाने की निम्न Entry pass करेंगे –

                    Composition Tax Dr.

                    To Cash/SBI (Bank)

Vat Composition Report देखने और Vat composition on printout निकालने के लिए |

Gateway of Tally→Display→Statutory Report→Vat composition Report→ Vat composition consumption.

यहाँ से Return preview देख सकते है और print out निकल सकते है |

Voucher Entry

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प्रश्न 7. Voucher Entry से आप क्या समझते है ? Voucher के प्रकार लिखिए |

[What do you mean by voucher entry ? Explain various types of voucher.]

OR

Accounting में उपयोग होने वाले voucher entry और voucher के प्रकारों को समझाइये |

[Explain voucher entry and various types of voucher used in accounting]

OR

Voucher के विभिन्न प्रकारों को समझाइये |

[ Explain the types of voucher.]

उत्तर- लेखकर्म में voucher एक ऐसे document होते है जिनमे financial transaction के details होते है| उदाहरण के लिए Purchase i9nvoice, Sales Receipt, Bank Interest Statement आदि जब भी इस प्रकार के Transaction होते है तो Company के financial position को update करने के लिए voucher का प्रयोग Ledger में किया जाता है|

Accounting Vouchers :

Tally में पाए जाने वाले vouchers निम्नलिखित है –

1. Control Voucher (F4) : Cash व Bank Account के बीच Fund transfer को Record करता है| उदाहरण- Petty cash के लिए Bank से पैसा निकालना|

2. Payment Voucher (F5): सभी Bank व Cash payment को Record करता है | 

उदाहरण- कोई company cheque द्वारा ग्राहक का bill sattles करता है | 

3. Receipt Voucher(F6) : यह Bank या Cash Account में प्राप्त होने वाले Receipt को Record करता है| 

4. Journal Voucher (F7) : यह ledger accounts के बीच के adjustments को Record करता है|

5. Sales Voucher (F8) : यह Sales के सभी Records को Store करता है|

6. Credit Note Voucher (Ctrl + F8) : इसमे Sales Return और customer over charging की credit note entry record की जाती है |

7. Purchase Voucher (F9): सभी Purchase को Record करता है|

8. Debit Note (Ctrl + F9) : Purchase Return या Supplier द्वारा overcharging को Record करने में इस voucher का प्रयोग होता है|

(Payroll) पेरोल

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प्रश्न 9. (Payroll) पेरोल क्या है और इसका प्रयोग और विधि बताइये |

[What is payroll and how it is used in different field and steps.]

उत्तर – किसी company के विभिन्न कर्मचारियों को प्रतिमाह वेतन के रूप में मूल वेतन (Basic Salary), भत्ते (Allowances) दिए जाते है और उनके वेतन में एक निश्चित राशी अंशदान के रूप में काटकर provident fund और Employee Statutory fund/Insurance में जमा की जाती है इसे employee contribution कहते है | Company द्वारा भी एक निश्चित राशि अंशदान के रूप में काटकर जमा की जाती है | इस जटिल Salary structure का निर्धारण और प्रयोग Tally 9 Payroll आसानी से करता है और सुविधाए प्रदान करता है ;

जैसे –

• टैली पेरोल प्रयोग करने में सरल है|


• टैली पेरोल, Employees groups, Classification और Sub-Classification के साथ Pay कॉम्पोनेन्ट; जैसे – user-definable earning deductions आदि उपलब्ध कराती है|


• यह उपस्थित, समय, उत्पाद की इकाई या किसी और criteria के आधार पर salary की गणना करती है|


• टैली पेरोल लोन्स और Advances पर नजर रखने और उसकी Recovery के लिए सहायता प्रदान करता है|

Payroll option का प्रयोग करने की विधि –

Step 1 : सबसे पहले F11 Press करके Option Yes करे|

    1. Maintain Payroll - Yes

            Morethan one payroll/Cost category - Yes

                        Ctrl + A

Step 2 : फिर Gateway of Tally से Payroll Info से जाकर निम्न Master बनायेंगे-

         i. Attendance production type fraction

             a. Name – Personal leave

                    Under – Primary

                    Attendance type – Attendance/leave with pay

                    Period Type – Days

इसी प्रकार sick leave और causal leave के लिए बनायेंगे |

            b. Name : Absent

                    Under : Primary

                    Attendance : Attendance/Without pay

                     Type : Days

                    Pay head creation

                    Name: Basic Salary pay head info. को keyboard पर दबाकर अथवा ऐरो की सहायता से इस option पर आकर ENTER को दबाकर या डबल क्लिक करके चुनते है |

                        Payhead type : Earning for Employees

                        Under : Indirect Exp

                        Affect net Salary : Yes

                        Name to Appear : B.S

                        Calculation Type : on attendance

                        Attendance leave with pay : Absent

                        Calculation period : Month/Yearly

                        Compute Info.

                        Compute : On spacified formula

                        Function : Pay head

                        Add pay head : Basic Salary

                        Objective form Amt. : Slab Rate

                        Name : House rent Allowances pay head info.

                        Pay Type : Earning for employee

                        Affect Net Salary : Yes

                        Name to Appear : HRA

                        Calculation of Period : Monthly

                        इसी प्रकार Assistant manager और Executive की Salary Details भी लिखेंगे |

तलपट (Trial Balance)

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प्रश्न 6. तलपट को उदाहरण सहित समझाइए |

[Explain Trial Balance with the help of Example.]

उत्तर- Trial balance एक statement है जिसे Ledger Accounts के Debit और Credit balance के Book कि गणितीय शुद्धता कि जाँच के लिए बनाया जाता है |

Objectives :

Ledger Accounts में गणितीय शुद्धता कि जाँच करने के लिए |

Error का पता लगाने के लिए |

Final Account तैयार करने के लिए सुविधा प्रदान करने के लिए |

लाभ- (1) इसकी सहायता से समय-समय पर बहीखातो में समय पर गणितीय शुद्धता कि जाँच हो जाती है |

(2) यदि कोई error मिलता है तो उसे Final Account बनाते समय पकड़ा जा सकता है |

(3) Final Account बनाने के लिए आधार प्रदान करता है |

Methods :

Total Method : इस Method में Ledger Account के debit side व credit side को जोड़ा जाता है |

Balance Method : इस Method में account के credit side व debit side के balance को एक दुसरे के सापेक्ष record किया जाता है |

Tally Ledgers creation

Tally Notes in Hindi

प्रश्न 5. टैली में Ledgers व groups पर विस्तारपूर्वक टिपण्णी लिखिए|

[Write a brief note on ledgers and groups in Tally.]

OR

Tally Ledger creation को समझाइए |

[Explain creating of ledgers in tally.]

OR

Ledger और groups को समझाइए |

[Explain ledger & groups.]

OR

Writer the steps of setting up ledger and group in Tally.

उत्तर- Ledgers : Ledgers हिसाब –किताब कि वह महत्वपूर्ण पुस्तक है जिसमे सभी Real, Personal व nominal के Accounts के स्थायी लेखे रखे जाते है, जिससे किसी भी खाते कि स्थिति का ज्ञान आसानी से हो सके |

Tally में Ledgers बनाना

Gateway of tally में जाये |, (2) Accounts Info में Enter करे|, (3) Ledgers में Enter करे |

Create में Enter करे | एक Ledger creation screen open होगा |

Name में Proprietors Capital Account टाइप करे|

Group of list से Capital Account को Select करे |

Opening balance field में 25000 टाइप करे |

Y Key को Press करे |

Groups: एक ही प्रकार के Ledgers के collection को ही groups कहा जाता है | जैसे- Telephone bill व electricity charges के लिए Ledgers के Groups.

Groups create करने के steps-

Gateway of Tally में जाए|, (2) Accounts info में Enter करे |, (3) Groups में Enter करे |

Groups Menu दिखाई देगा |

(4) Single Groups में create पर Enter करे |

निम्नलिखित Sundry Debtors Ledger Account को create करे-

Groups : Delhi Debtors व Bhopal Debtors under North India Debtors.

(5) Y बटन Press करे |

टैली में company

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प्रश्न 4. टैली में company क्या है? नयी company बनाने के steps लिखिए| उचित उदाहरण दीजिये|

OR

Tally में company बनाना समझाइए|

[Explain creation of company in tally.]

उत्तर- टैली में company एक Business Organization को कहा जाता है जिसके लिए Tally में account open किया जाता है| Company एक व्यापारिक संस्था होती है जिसके लिए Tally को use किया जाता है| Tally में एक से अधिक कम्पनी बनाये जा सकते है| 


New Company Create करने के Steps: 

1. Gateway of Tally में जाएँ| 

2. Create Company को सेलेक्ट करे| 

3. Enter बटन Press करे| 

4. एक Company creation screen खुलेगा| इसमें निम्नलिखित fields होंगे| 

Directory: इस field में कंपनी बनने पर data कहाँ store होगा उसका path specify करना होता है|

Name: इस field में company का नाम Insert करना होता है|

Mailing Name: Company का पत्र व्यव्हार के लिए नाम इस field में देना होता है|

Address: Company का address यहाँ टाइप करें|

Statutory Compliance for: देशों कि list से India को select करें|

State: अपने राज्य को select करें]

Pin code: अपने पते का Pin Code डालें|

Email: Tally के document व report में use करने के लिए e-mail ID डालें|

Financial year from : Company के Business के लिए वित्त वर्ष का selection करें|

Tally vault Password : Company के data को security देने के लिए password use किया जा सकता है|

Enter बटन दबाएँ

Yes के लिए Y Key को Press करें|

आपका company create हो जायेगा|

Tally कि विशेषताएं

Tally Notes in Hindi

प्रश्न 3. Tally कि विशेषताएं लिखिए|
[Write the features of Tally.]
उत्तर – Tally एक powerful और fastest business accounting और Inventory Management Software है| Tally को इस प्रकार बनाया गया है कि इससे छोटे व medium business कि सभी जरूरतों को पूरा कर सके| Tally कि सहायता से हम अपने सभी Business Operations को Automate कर सकते है|

जैसे - Sales, Purchasing, Finance आदि|

Tally की विशेषताएं
1. Leading Accounting Package : टैली का प्रथम संस्करण 1988 में आय था तब से लेखर आज तक लगातार इसे develop किया गया है| वर्त्तमान में Tally package को दुनियाँ भर में लाखो लोग प्रयोग कर रहे है| Tally का Market में share लगभग 90% है|

2. Complete business solution : Tally हमारे Business के accounting व inventory सम्बन्ध सभी समस्त आवश्यकताओ को आसानी से पूरा करता है| इस पैकेज में financial accounting, book keeping व inventory accounting आदि शामिल है|

3. Flexible and easy to use: Tally package एक आसन व सरल software है| इसे आसानी से Iinstall व use किया जा सकता है|

4. Speed : टैली एक fastest software है जिसमे तुरंत व accurate result या report बनाने कि क्षमता होती है| इन reports के प्रयोग से business कि growth बढ़ाने व सही decisions लेने में सहायता होती है|

5. Remote Access : टैली software में Remove Access की सुविधा होती है जिससे इस software को कही और स्थित computer द्वारा LAN की सहायता से use किया जा सकता है|

6. Online Help : Tally में online help की सुविधा भी होती है जिससे basic और advance topic पर सहायता मिलती है|

7. Centralized control : Tally को Network में अलग-अलग जगहों से चलाया जा सकता है, जिसे किसी एक system से administrator के द्वारा control किया जा सकता है|

8. Real time processing : Transaction को enter करते ही accounts में तुरंत posting व updating होती है| इससे Instant statement व Report बनाये जा सकते है| इसके साथ-साथ real time में Multi-user facility भी होती है|

9. Multi-Lingual : Tally में विभिन्न भारतीय भाषाओ में अपने accounts को manage करने की सुविधा प्रदान की जाती है| इसे विभिन्न भाषाओ में देखा व print किया जा सकता है|

10. Multi-Platform: Tallyको किसी भी platform जैसे windows 95, 98, 2000, XP व अन्य में single PC या फिर Network में भी Run किया जा सकता है|

इकहरी लेखा प्रणाली व दोहरी लेखा प्रणाली में अंतर

Tally Notes in Hindi

प्रश्न 2. इकहरी लेखा प्रणाली व दोहरी लेखा प्रणाली में अंतर बताइए|

[Differentiate between single and

double entry accounting.]

उत्तर –

लेखांकन क्या है

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प्रश्न 1. लेखांकन क्या है? लेखांकन के उपयोगिया व लाभ लिखिए| खाते के प्रकार के बारे में बताइए|
[What is accounting? White the utilities and advantages of accounting. Discuss the types of accounts.]
उत्तर – लेखांकन एक ऐसी कला है जिसमे किसी Business के सभी transactions (लेन – देनो) का लेखा व् वर्गीकरण किया जाता है तथा एक निश्चित अवधि के बाद Account का summary बनाकर लाभ-हानि व आर्थिक स्थिति का विश्लेषण किया जाता है|

Committee of Terminology of the American Institute of Certificate Public Accounts के अनुसार,”लेखाकर्म उन transactions (व्यवहारों) और events को जो कि वित्तीय प्रकृति कि होती है, मुद्रा के रूप में अभिप्रायपूर्ण तरीके से लेखा करने, classification करने, summary बनाने तथा अनके result की व्याख्या करने कि कला है|”

लेखाकर्म के उपयोग व लाभ

स्मरण रखने में सहायता – जब लेनदेन कि मात्र भुत ज्यादा हो तो उन्हें याद रखने में परेशानी होती है, अत: इन खातो की सहायता से उन्हें लेनदेन को स्मरण रखने में आसानी होती है|

मुल्यांकन कि सुविधा – लेखो व खातो कि सहायता से व्यापारी आसानी से अपने व्यापर व् लेनदेन का मुल्यांकन कर वह पता लगा सकता है कि उसे लाभ है या हानि|

स्थायी अभिलेख – लेखाकर्म की सहायता से व्यापारी transaction व events के अभिलेख स्थायी रूप से store कर सकते है जिसे भविष्य में कभी भी प्रयोग किया जा सकता है|

कर विश्लेषण में सुविधा – प्रत्येक व्यापारी को अपने आयकर व विक्रयकर का भुगतान सरकार को करना होता है| लेखाकर्म कि सहायता से इन करो का निर्धारण आसानी से किया जा सकता है|

व्यापारिक ऋण लेनदेन में सहायक – व्यापर में अकसर ऋण का लेनदेन होता है जहा ये लेखाकर्म व् खाते अंकी उचित देखरेख में सहायता करते है तथा न्यायालयी प्रकरण में प्रमाण के रूप में कार्य करते है|

खातो (Accounts) के प्रकार

Personal Accounts : यह खाते ऐसे होते है जिसमे व्यक्ति, या company से किये गए transaction का record होता है| ये खाते ऋणी व ऋणदाता दोनों होते है|

उदाहरण – Ajay Company, Vijay’s Accounts etc.

Real Accounts : ये वे Account होते है जिसमे वस्तुओ या संसाधनों (संपत्ति) के लेनदेन का record होता है|

उदाहरण - Building Accounts, Cash Account etc.

Nominal Accounts : ये वे Accounts है जिसमे Business के Profit, Loss, Income आदि का detail store किया जाता है| इनका कोई Real Appearance नहीं होता है|

उदाहरण – Salary Accounts, Rent Account etc