jaigurudev

Wednesday, 12 September 2018

अकाउंट मास्टर

प्रश्न 10. अकाउंट मास्टर क्या है ?

[What is Account Master?]

उत्तर- टैली में अकाउंट मास्टर कंपनी के लिए Accounts के चार्ट के रूप में जन जाता है | इसमें पूर्व में परिभाषित Account groups तथा vouchers उपलब्ध होते है | हमें अपनी कंपनी की आवश्यकता अनुसार इनको बनाना और परिभाषित कर्णम होता है | टैली में किसी भी कंपनी की Financial Accounting से सम्बंधित निम्नलिखित मास्टर्स आवश्यक होते है |

समूह (Groups)

लेजर (Ledger)

लागत के वर्ग (Cost Categories)

लागत केंद्र (Cost centers)

बजट (Budgets)

परिदृश्य (Scenarios)

मुद्राएँ (Currencies)

वाउचरों के प्रकार (Voucher types)

समूह (Ledger groups), लेजर (Ledger A/c) तथा voucher के प्रकार (Accounts voucher type) ये तीनो टैली में आवश्यक Accounts मास्टर होते है |

VAT composition

प्रश्न 8. VAT composition से संबंधित प्रश्न Tally 9 में कौन कौन सी विधि है |

[Write the steps to solve the problem of vat composition Tally 9?]

उत्तर- Steps I : सबसे पहले F11 से अग्रलिखित को Yes करेंगे |

    F2 : Inventory features में –

        i. Integrate Accounting 7 inventory – Yes

        ii. Allowing Invoicing – Yes

        iii. Inter Purchase In Invoice Format

                Use Debit/Credit Notes – Yes

                Use invoice Mode for Credit Note – Yes

                Use Invoice Mode for Details – Yes

         iv. Statutory discount column Invoice – Yes

                F3 : Statutory & Taxation

                Enable : Value Added Tax – Yes

                                Set/Alter Vat details – Yes

                                        VAT Details :

                State : Chhattisgarh

                Types of Dealer : Composition

                Composition sheme application : 1/1/2014

                Ctrl + A से Save करेंगे |

Step 2 : Account Information में जाकर निम्न खाते बनायेंगे –

        Ledger Group

                i. Purchase : Purchase A/c

                ii. Purchase Return : Purchase A/c

                iii. Sales : Sales A/c

                        Use in Vat Returns – Yes

                 iv.Sales Returns : Sales A/c

                        Use in vat return Yes

                        Vat/Tax class

                        Sales composition Tax & 0.5%

Step 3 : Accounting voucher में जाकर निम्न Entry pass करेंगे –

         a. F9 से Purchase Bill बनायेंगे |

         b. Ctrl + F9 (Debit Note) से Purchase Return की Entry pass करेंगे |

         c. F8 से Sale Bill बनाएंगे |

                    Ctrl + F8 (Credit Note) में Sales Return की Entry pass करेंगे |

Step 4 : फिर Vat Composition Report देखकर Vat Payable चुकाने की निम्न Entry pass करेंगे –

                    Composition Tax Dr.

                    To Cash/SBI (Bank)

Vat Composition Report देखने और Vat composition on printout निकालने के लिए |

Gateway of Tally→Display→Statutory Report→Vat composition Report→ Vat composition consumption.

यहाँ से Return preview देख सकते है और print out निकल सकते है |

इंटरनेट व उसके प्रयोग

परिचय (Introduction)

इंटरनेट से तात्पर्य एक ऐसे नेटवर्क से है जो दुनिया भर के लाखों करोड़ों कम्प्यूटरों से जुड़ा है। कहने का मतलब यह है कि किसी नेटवर्क का कोई सिस्टम किसी अन्य नेटवर्क के सिस्टम से जुड़ कर कम्यूनिकेट कर सकता है। अर्थात सूचनाओं का आदान-प्रदान कर सकता है। सूचनाओं के आदान प्रदान के लिए जिस नियम का प्रयोग किया जाता है उसे ट्रांसमिशन कंट्रोल प्रोटोकॉल या इंटरनेट प्रोटोकॉल (टीसीपी/आईपी) कहा जाता है।

इंटरनेट की सेवाएं

इसकी सेवाओं में कुछ का जिक्र यहां किया जा रहा है-

फाइल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (एफ टी पी)- फाइल ट्रांसफर प्रोटोकॉल का उपयोग एक कम्प्यूटर नेटवर्क से किसी दूसरे कम्प्यूटर नेटवर्क में फाइलों को ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक मेल ई-मेल- इसको संक्षिप्त रूप से ई-मेल कहा जाता है। इस माध्यम के द्वारा बड़ी से बड़ी सूचनाओं व संदेशों को इलेक्ट्रॅनिक प्रणाली द्वारा प्रकश की गति से भेजा या प्राप्त किया जा सकता है। इसके द्वारा पत्र, ग्रीटिंग या सिस्टम प्रोग्राम को दुनिया के किसी भी हिस्से में भेज सकते हं।

गो-फोर- यह एक यूजर फ्रैंडली इंटरफेज है। जिसके जरिए यूजर, इंटरनेट पर प्रोग्राम व सूचनाओं का आदान प्रदान किया जा सकता है। गोफर के द्वारा इंटरनेट की कई सेवाएं आपस में जुड़ी होती है।

वल्र्ड वाइड वेब (www)- इसके द्वारा यूजर अपने या अपनी संस्था आदि से सम्बंधित सूचनाएं दुनिया में कभी भी भेज सकता है, और अन्य यूजर उससे सम्बंधित जानकारियां भी प्राप्त कर सकता है।

टेलनेट- डाटा के हस्तांतरण के लिए टेलनेट का प्रयोग किया जाता है। इसके द्वारा यूजर को रिमोट कम्प्यूटर से जोड़ा जाता है। इसके बाद यूजर अपने डाटा का हस्तांतरण कर सकता है। टेलनेट पर कार्य करने के लिए यूजर नेम व पास वर्ड की जरूरत होती है।

यूजनेट- अनेक प्रकार की सूचनाओं को एकत्र करने के लिए इंटरनेट के नेटवर्क, यूजनेट का प्रयोग किया जाता है। इसके माध्यम से कोई भी यूजर विभिन्न समूहों से अपने लिए जरूरी सूचनाएं एकत्र कर सकता है।

वेरोनिका- वेरोनिका प्रोटोकॉल गोफर के माध्यम से काम करता है। यूजर, गोफर व वेरोनिका का प्रयोग एक साथ करके किसी भी डाटा बेस पर आसानी से पहुंच सकता है। इनके प्रयोग से जरूरी सूचनाएं तेजी से प्राप्त की जा सकती हैं।

आर्ची- फाइल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (एफटीपी) में स्टोर फाइलों को खोजने के लिए आर्ची का प्रयोग किया जाता है।

Sunday, 9 September 2018

Voucher Entry

प्रश्न 7. Voucher Entry से आप क्या समझते है ? Voucher के प्रकार लिखिए |

[What do you mean by voucher entry ? Explain various types of voucher.]

OR

Accounting में उपयोग होने वाले voucher entry और voucher के प्रकारों को समझाइये |

[Explain voucher entry and various types of voucher used in accounting]

OR

Voucher के विभिन्न प्रकारों को समझाइये |

[ Explain the types of voucher.]

उत्तर- लेखकर्म में voucher एक ऐसे document होते है जिनमे financial transaction के details होते है| उदाहरण के लिए Purchase i9nvoice, Sales Receipt, Bank Interest Statement आदि जब भी इस प्रकार के Transaction होते है तो Company के financial position को update करने के लिए voucher का प्रयोग Ledger में किया जाता है|

Accounting Vouchers :

Tally में पाए जाने वाले vouchers निम्नलिखित है –

1. Control Voucher (F4) : Cash व Bank Account के बीच Fund transfer को Record करता है| उदाहरण- Petty cash के लिए Bank से पैसा निकालना|

2. Payment Voucher (F5): सभी Bank व Cash payment को Record करता है |

उदाहरण- कोई company cheque द्वारा ग्राहक का bill sattles करता है |

3. Receipt Voucher(F6) : यह Bank या Cash Account में प्राप्त होने वाले Receipt को Record करता है|

4. Journal Voucher (F7) : यह ledger accounts के बीच के adjustments को Record करता है|

5. Sales Voucher (F8) : यह Sales के सभी Records को Store करता है|

6. Credit Note Voucher (Ctrl + F8) : इसमे Sales Return और customer over charging की credit note entry record की जाती है |

7. Purchase Voucher (F9): सभी Purchase को Record करता है|

8. Debit Note (Ctrl + F9) : Purchase Return या Supplier द्वारा overcharging को Record करने में इस voucher का प्रयोग होता है|

(Payroll) पेरोल

प्रश्न 9. (Payroll) पेरोल क्या है और इसका प्रयोग और विधि बताइये |

[What is payroll and how it is used in different field and steps.]

उत्तर – किसी company के विभिन्न कर्मचारियों को प्रतिमाह वेतन के रूप में मूल वेतन (Basic Salary), भत्ते (Allowances) दिए जाते है और उनके वेतन में एक निश्चित राशी अंशदान के रूप में काटकर provident fund और Employee Statutory fund/Insurance में जमा की जाती है इसे employee contribution कहते है | Company द्वारा भी एक निश्चित राशि अंशदान के रूप में काटकर जमा की जाती है | इस जटिल Salary structure का निर्धारण और प्रयोग Tally 9 Payroll आसानी से करता है और सुविधाए प्रदान करता है ;

जैसे –

टैली पेरोल प्रयोग करने में सरल है|

टैली पेरोल, Employees groups, Classification और Sub-Classification के साथ Pay कॉम्पोनेन्ट; जैसे – user-definable earning deductions आदि उपलब्ध कराती है|

यह उपस्थित, समय, उत्पाद की इकाई या किसी और criteria के आधार पर salary की गणना करती है|

टैली पेरोल लोन्स और Advances पर नजर रखने और उसकी Recovery के लिए सहायता प्रदान करता है|

Payroll option का प्रयोग करने की विधि –

Step 1 : सबसे पहले F11 Press करके Option Yes करे|

    1. Maintain Payroll - Yes

            Morethan one payroll/Cost category - Yes

                        Ctrl + A

Step 2 : फिर Gateway of Tally से Payroll Info से जाकर निम्न Master बनायेंगे-

         i. Attendance production type fraction

             a. Name – Personal leave

                    Under – Primary

                    Attendance type – Attendance/leave with pay

                    Period Type – Days

इसी प्रकार sick leave और causal leave के लिए बनायेंगे |

            b. Name : Absent

                    Under : Primary

                    Attendance : Attendance/Without pay

                     Type : Days

                    Pay head creation

                    Name: Basic Salary pay head info. को keyboard पर दबाकर अथवा ऐरो की सहायता से इस option पर आकर ENTER को दबाकर या डबल क्लिक करके चुनते है |

                        Payhead type : Earning for Employees

                        Under : Indirect Exp

                        Affect net Salary : Yes

                        Name to Appear : B.S

                        Calculation Type : on attendance

                        Attendance leave with pay : Absent

                        Calculation period : Month/Yearly

                        Compute Info.

                        Compute : On spacified formula

                        Function : Pay head

                        Add pay head : Basic Salary

                        Objective form Amt. : Slab Rate

                        Name : House rent Allowances pay head info.

                        Pay Type : Earning for employee

                        Affect Net Salary : Yes

                        Name to Appear : HRA

                        Calculation of Period : Monthly

                        इसी प्रकार Assistant manager और Executive की Salary Details भी लिखेंगे |

Friday, 7 September 2018

तलपट (Trial Balance)

प्रश्न 6. तलपट को उदाहरण सहित समझाइए |

[Explain Trial Balance with the help of Example.]

उत्तर- Trial balance एक statement है जिसे Ledger Accounts के Debit और Credit balance के Book कि गणितीय शुद्धता कि जाँच के लिए बनाया जाता है |

Objectives :

Ledger Accounts में गणितीय शुद्धता कि जाँच करने के लिए |

Error का पता लगाने के लिए |

Final Account तैयार करने के लिए सुविधा प्रदान करने के लिए |

लाभ- (1) इसकी सहायता से समय-समय पर बहीखातो में समय पर गणितीय शुद्धता कि जाँच हो जाती है |

(2) यदि कोई error मिलता है तो उसे Final Account बनाते समय पकड़ा जा सकता है |

(3) Final Account बनाने के लिए आधार प्रदान करता है |

Methods :

Total Method : इस Method में Ledger Account के debit side व credit side को जोड़ा जाता है |

Balance Method : इस Method में account के credit side व debit side के balance को एक दुसरे के सापेक्ष record किया जाता है |

Tally Ledgers creation

प्रश्न 5. टैली में Ledgers व groups पर विस्तारपूर्वक टिपण्णी लिखिए|

[Write a brief note on ledgers and groups in Tally.]

OR

Tally Ledger creation को समझाइए |

[Explain creating of ledgers in tally.]

OR

Ledger और groups को समझाइए |

[Explain ledger & groups.]

OR

Writer the steps of setting up ledger and group in Tally.

उत्तर- Ledgers : Ledgers हिसाब –किताब कि वह महत्वपूर्ण पुस्तक है जिसमे सभी Real, Personal व nominal के Accounts के स्थायी लेखे रखे जाते है, जिससे किसी भी खाते कि स्थिति का ज्ञान आसानी से हो सके |

Tally में Ledgers बनाना

Gateway of tally में जाये |, (2) Accounts Info में Enter करे|, (3) Ledgers में Enter करे |

Create में Enter करे | एक Ledger creation screen open होगा |

Name में Proprietors Capital Account टाइप करे|

Group of list से Capital Account को Select करे |

Opening balance field में 25000 टाइप करे |

Y Key को Press करे |

Groups: एक ही प्रकार के Ledgers के collection को ही groups कहा जाता है | जैसे- Telephone bill व electricity charges के लिए Ledgers के Groups.

Groups create करने के steps-

Gateway of Tally में जाए|, (2) Accounts info में Enter करे |, (3) Groups में Enter करे |

Groups Menu दिखाई देगा |

(4) Single Groups में create पर Enter करे |

निम्नलिखित Sundry Debtors Ledger Account को create करे-

Groups : Delhi Debtors व Bhopal Debtors under North India Debtors.

(5) Y बटन Press करे |

टैली में company

प्रश्न 4. टैली में company क्या है? नयी company बनाने के steps लिखिए| उचित उदाहरण दीजिये|

OR

Tally में company बनाना समझाइए|

[Explain creation of company in tally.]

उत्तर- टैली में company एक Business Organization को कहा जाता है जिसके लिए Tally में account open किया जाता है| Company एक व्यापारिक संस्था होती है जिसके लिए Tally को use किया जाता है| Tally में एक से अधिक कम्पनी बनाये जा सकते है|

Directory: इस field में कंपनी बनने पर data कहाँ store होगा उसका path specify करना होता है|

Name: इस field में company का नाम Insert करना होता है|

Mailing Name: Company का पत्र व्यव्हार के लिए नाम इस field में देना होता है|

Address: Company का address यहाँ टाइप करें|

Statutory Compliance for: देशों कि list से India को select करें|

State: अपने राज्य को select करें]

Pin code: अपने पते का Pin Code डालें|

Email: Tally के document व report में use करने के लिए e-mail ID डालें|

Financial year from : Company के Business के लिए वित्त वर्ष का selection करें|

Tally vault Password : Company के data को security देने के लिए password use किया जा सकता है|

Enter बटन दबाएँ

Yes के लिए Y Key को Press करें|

आपका company create हो जायेगा|

Sunday, 2 September 2018

Tally कि विशेषताएं

प्रश्न 3. Tally कि विशेषताएं लिखिए|
[Write the features of Tally.]
उत्तर – Tally एक powerful और fastest business accounting और Inventory Management Software है| Tally को इस प्रकार बनाया गया है कि इससे छोटे व medium business कि सभी जरूरतों को पूरा कर सके| Tally कि सहायता से हम अपने सभी Business Operations को Automate कर सकते है|

जैसे - Sales, Purchasing, Finance आदि|

Tally की विशेषताएं
1. Leading Accounting Package : टैली का प्रथम संस्करण 1988 में आय था तब से लेखर आज तक लगातार इसे develop किया गया है| वर्त्तमान में Tally package को दुनियाँ भर में लाखो लोग प्रयोग कर रहे है| Tally का Market में share लगभग 90% है|

2. Complete business solution : Tally हमारे Business के accounting व inventory सम्बन्ध सभी समस्त आवश्यकताओ को आसानी से पूरा करता है| इस पैकेज में financial accounting, book keeping व inventory accounting आदि शामिल है|

3. Flexible and easy to use: Tally package एक आसन व सरल software है| इसे आसानी से Iinstall व use किया जा सकता है|

4. Speed : टैली एक fastest software है जिसमे तुरंत व accurate result या report बनाने कि क्षमता होती है| इन reports के प्रयोग से business कि growth बढ़ाने व सही decisions लेने में सहायता होती है|

5. Remote Access : टैली software में Remove Access की सुविधा होती है जिससे इस software को कही और स्थित computer द्वारा LAN की सहायता से use किया जा सकता है|

6. Online Help : Tally में online help की सुविधा भी होती है जिससे basic और advance topic पर सहायता मिलती है|

7. Centralized control : Tally को Network में अलग-अलग जगहों से चलाया जा सकता है, जिसे किसी एक system से administrator के द्वारा control किया जा सकता है|

8. Real time processing : Transaction को enter करते ही accounts में तुरंत posting व updating होती है| इससे Instant statement व Report बनाये जा सकते है| इसके साथ-साथ real time में Multi-user facility भी होती है|

9. Multi-Lingual : Tally में विभिन्न भारतीय भाषाओ में अपने accounts को manage करने की सुविधा प्रदान की जाती है| इसे विभिन्न भाषाओ में देखा व print किया जा सकता है|

10. Multi-Platform: Tallyको किसी भी platform जैसे windows 95, 98, 2000, XP व अन्य में single PC या फिर Network में भी Run किया जा सकता है|

इकहरी लेखा प्रणाली व दोहरी लेखा प्रणाली में अंतर

प्रश्न 2. इकहरी लेखा प्रणाली व दोहरी लेखा प्रणाली में अंतर बताइए|

[Differentiate between single and

double entry accounting.]

उत्तर –

लेखांकन क्या है

प्रश्न 1. लेखांकन क्या है? लेखांकन के उपयोगिया व लाभ लिखिए| खाते के प्रकार के बारे में बताइए|
[What is accounting? White the utilities and advantages of accounting. Discuss the types of accounts.]
उत्तर – लेखांकन एक ऐसी कला है जिसमे किसी Business के सभी transactions (लेन – देनो) का लेखा व् वर्गीकरण किया जाता है तथा एक निश्चित अवधि के बाद Account का summary बनाकर लाभ-हानि व आर्थिक स्थिति का विश्लेषण किया जाता है|

Committee of Terminology of the American Institute of Certificate Public Accounts के अनुसार,”लेखाकर्म उन transactions (व्यवहारों) और events को जो कि वित्तीय प्रकृति कि होती है, मुद्रा के रूप में अभिप्रायपूर्ण तरीके से लेखा करने, classification करने, summary बनाने तथा अनके result की व्याख्या करने कि कला है|”

लेखाकर्म के उपयोग व लाभ

स्मरण रखने में सहायता – जब लेनदेन कि मात्र भुत ज्यादा हो तो उन्हें याद रखने में परेशानी होती है, अत: इन खातो की सहायता से उन्हें लेनदेन को स्मरण रखने में आसानी होती है|

मुल्यांकन कि सुविधा – लेखो व खातो कि सहायता से व्यापारी आसानी से अपने व्यापर व् लेनदेन का मुल्यांकन कर वह पता लगा सकता है कि उसे लाभ है या हानि|

स्थायी अभिलेख – लेखाकर्म की सहायता से व्यापारी transaction व events के अभिलेख स्थायी रूप से store कर सकते है जिसे भविष्य में कभी भी प्रयोग किया जा सकता है|

कर विश्लेषण में सुविधा – प्रत्येक व्यापारी को अपने आयकर व विक्रयकर का भुगतान सरकार को करना होता है| लेखाकर्म कि सहायता से इन करो का निर्धारण आसानी से किया जा सकता है|

व्यापारिक ऋण लेनदेन में सहायक – व्यापर में अकसर ऋण का लेनदेन होता है जहा ये लेखाकर्म व् खाते अंकी उचित देखरेख में सहायता करते है तथा न्यायालयी प्रकरण में प्रमाण के रूप में कार्य करते है|

खातो (Accounts) के प्रकार

Personal Accounts : यह खाते ऐसे होते है जिसमे व्यक्ति, या company से किये गए transaction का record होता है| ये खाते ऋणी व ऋणदाता दोनों होते है|

उदाहरण – Ajay Company, Vijay’s Accounts etc.

Real Accounts : ये वे Account होते है जिसमे वस्तुओ या संसाधनों (संपत्ति) के लेनदेन का record होता है|

उदाहरण - Building Accounts, Cash Account etc.

Nominal Accounts : ये वे Accounts है जिसमे Business के Profit, Loss, Income आदि का detail store किया जाता है| इनका कोई Real Appearance नहीं होता है|

उदाहरण – Salary Accounts, Rent Account etc

Accessibility Keyboard Shortcuts

Key	Description
Right Shiftfor eight seconds	Switch FilterKeys either on or off
Left Alt+left Shift+PRINT SCREEN	Switch High Contrast either on or off
Left Alt+left Shift+NUM LOCK	Switch the MouseKeys either on or off
Shift five times	Switch the StickyKeys either on or off
NUM LOCKfor five seconds	Switch the ToggleKeys either on or off
Win +U	Open Utility Manager

Dialog Box Shortcuts

Dialog Box Keyboard Shortcuts

Key	Description
CTRL+Tab	Move forward through the tabs
CTRL+Shift+Tab	Move backward through the tabs
Tab	Move forward through the options
Shift+Tab	Move backward through the options
Alt+Underlined letter	Perform the corresponding command or select the corresponding option
Enter	Perform the command for the active option or button
Spacebar	Select or clear the check box if the active option is a check box
Arrow keys	Select a button if the active option is a group of option buttons
F1 key	Display Help
F4 key	Display the items in the active list
Backspace	Open a folder one level up if a folder is selected in the Save As or Open dialog box

Saturday, 1 September 2018

Windows button

Microsoft Keyboard Shortcuts with WIN Key

Key	Description
Win	Display or hide the Start menu
Win+BREAK	Display the System Properties dialog box
Win+D	Display the desktop
Win+M	Minimize all of the windows
Win+Shift+M	Restore the minimized windows
Win+E	Open My Computer
Win+F	Search for a file or a folder
CTRL+Win+F	Search for computers
Win+F1	Display Windows Help
Win+ L	Lock the keyboard
Win+R	Open the Run dialog box
Win+U	Open Utility Manager

General keyboard

The General Shortcuts

Key	Description
CTRL+C	Copy
CTRL+X	Cut
CTRL+V	Paste
CTRL+Z	Undo
CTRL+V	Paste
Delete	Delete
Shift+Delete	Delete the selected item permanently without placing the item in the Recycle Bin
CTRL while dragging an item	Copy the selected item
CTRL+Shiftwhile dragging an item	Create a shortcut to the selected item
F2 key	Rename the selected item
CTRL+RIGHT ARROW	Move the insertion point to the beginning of the next word
CTRL+LEFT ARROW	Move the insertion point to the beginning of the previous word
CTRL+UP ARROW	Move the insertion point to the beginning of the previous paragraph
CTRL+DOWN ARROW	Move the insertion point to the beginning of the next paragraph
CTRL+Shiftwith any of the arrow keys	Highlight a block of text
Shift with any of the arrow keys	Select more than one item in a window or on the desktop, or select text in a document
CTRL+A	Select all
F3 key	Search for a file or a folder
Alt+Enter	View the properties for the selected item
Alt+F4	Close the active item, or quit the active program
Alt+Enter	Display the properties of the selected object
Alt+Enter	Open the shortcut menu for the active window
CTRL+F4	Close the active document in programs that enable you to have multiple documents open simultaneously
Alt+Tab	Switch between the open items
Alt+ESC	Cycle through items in the order that they had been opened
F6 key	Cycle through the screen elements in a window or on the desktop
F4 key	Display the Address bar list in My Computer or Windows Explorer
Shift+F10	Display the shortcut menu for the selected item
Alt+Spacebar	Display the System menu for the active window
CTRL+ESC	Display the Start menu
Alt+Underlined letter in a menu name	Display the corresponding menu
F10	Activate the menu bar in the active program
RIGHT ARROW	Open the next menu to the right, or open a submenu
LEFT ARROW	Open the next menu to the left, or close a submenu
F5 key	Update the active window
Backspace	View the folder one level up in My Computer or Windows Explorer
ESC	Cancel the current task
Shift when you insert a CD-ROM into the CD-ROM drive	Prevent the CD-ROM from automatically playing

महत्वपूर्ण प्रोग्रामिंग भाषाएं

परिचय (Introduction)
कम्प्यूटर एक मशीन है और वह हमारी बोलचाल की भाषा को समझ नहीं सकता। इसके लिए प्रोग्राम, विशेष प्रकार की भाषा में लिखे जाते हैं। इन भाषाओं को प्रोग्रामिंग लैंग्वेज के नाम से जानते हैं। आजकल ऐसी सैकड़ों भाषाएं प्रचलन में हैं। ये भाषाएं कम्प्यूटर और प्रोग्रामर के बीच संपर्क या फिर संवाद स्थापित करने का काम करती हैं। कम्प्यूटर उन्हीं के माध्यम से दिए गए निर्देशों को समझकर काम करता है। कम्प्यूटर द्वारा किए जाने वाले अलग अलग कार्यों के लिए अलग-अलग तरह की लैंग्वेज का इस्तेमाल किया जाता है। इनमें कुछ प्रमुख प्रोग्रामिंग लैंग्वेज इस प्रकार हैं-

लो-लेवल लैंग्वेज (Low Level Languages)
वे लैंग्वेज जो कम्प्यूटर की आंतरिक कार्यप्रणाली को ध्यान में रखकर बनाई गई हंै लो लेवल लैंग्वेज कहलाती हैं। इसमें प्रोग्राम लिखने वाले व्यक्ति को कम्प्यूटर की आंतरिक क्रिया प्रणाली की जानकारी होना आवश्यक है। इसको निम्न स्तरीय लैंग्वेज इसलिए कहा जाता है क्योंकि इसमें प्रोग्राम लिखना पूरी तरह से उस कम्प्यूटर पर निर्भर करता है जिस पर यह लिखा जा रहा है। इस लैंग्वेज को पुन: दो अन्य भाषाओं में बांटा जा सकता है।

1. मशीन लैंग्वेज (Machine Languages) -

कम्यूटर एक मशीन है जो केवल विद्युत संकेतों को ही समझ सकती है। इन विद्युत संकेतों को ऑफ या 0(शून्य) व ऑन या 1(एक) द्वारा प्रदर्शित किया जाता है। इन अंको के बायनरी अंक कहते हैं। कम्प्यूटर केवल इन बाइनरी अंकों में दिए गए निर्देशों को समझ सकता है। इन बाइनरी अंको से बनी लैंग्वेज को हम मशीन लैंग्वेज कहते हैं। जैसे- 0100100011100110011.......

2. असेंबली लैंग्वेज (Assembly Languages) -
अंसेबली लैंग्वेज वे भाषाएं होती हैं जो पूरी तरह से मशीन लैंग्वेज पर आधारित होती हैं। लेकिन इनमें 0 व 1 की सीरीज के स्थान पर अंग्रेजी के कुछ अक्षरों व कुछ चुने हुए शब्दों का कोड के तौर पर इस्तेमाल किया जाता है। इन कोडों को नेमोनिक कोड या शाब्दिक कोड के नाम से जाना जाता है।
3. हाई लेवल लैंग्वेज (High Level Languages) -

जैसा कि लो-लेवल लैंग्वेज के लिए बताया गया कि प्रोग्राम लिखने के लिए कम्प्यूटर की आंतरिक कार्यप्रणाली का ज्ञान होना जरूरी है। दूसरा प्रत्येक कम्प्यूटर की अपनी अलग मशीनी भाषा और असेम्बली भाषा होती है। अत: एक तरह के कम्प्यूटर के लिए इन भाषाओं में लिखा गया प्रोग्राम दूसरी तरह के कम्प्यूटरों के लिए बेकार हो जाता है। अत: ऐसी प्रोग्रामिंग भाषाओं का विकास किया गया जो सिस्टम की आंतरिक कार्यप्रणाली पर आधारित न हो और जिनमें लिखे गए प्रोग्रामोंको किसी भी प्रकार के सिस्टम पर चलाना संभव हो। इन भाषाओं को हाई लेवल भाषा कहा जाता है। हाई लेवल प्रोग्रामिंग भाषा में इंग्लिश के चुने हुए शब्दों व साधारण गणित में प्रयोग किए जाने वाले चिह्नों का प्रयोग किया जाता है। इन भाषाओं में प्रोग्राम लिखना उनमे गलतियों का पता लगाना और उनको सुधारना लो लेवल भाषा की तुलना में आसान होता है। सभी प्रोग्राम हाई लेवल भाषा मे ही लिखे जाते हैं।

हाई लेवल प्रोग्रामिंग भाषाओं को भी उनकी प्रकृति के अनुसार दो श्रेणियों में बांटा जा सकता है।

1. विधि अभिमुखी भाषाएं (Procedure Oriented Languages)
2. समस्या अभिमुखी भाषाएं (Problem Oriented Languages)

प्रमुख हाई लेवल लैंग्वेज:
1. बेसिक
2. फोरट्रॉन
3. लोगो
4. कोबोल
5. पास्कल
6. सी
7. सी++
8. अल्गोल
9. कोमाल
10. पायलट
11.स्नोबॉल
12. प्रोलॉग
13. फोर्थ जेनरेशन लैग्वेज (4जीएल)

कम्प्यूटर वायरस

परिचय (Introduction)
कम्प्यूटर वायरस अपने आप कम्प्यूटर में आ जाने वाला प्रोग्राम कोड होता है, जो बाहरी स्रोत द्वारा तैयार किया जाता है। दुनिया का पहला कम्प्यूटर वायरस Elk Cloner था, जो 'इन द वाइल्ड' ने प्रकट किया था। यह कम्प्यूटर वायरस एप्पल डॉस 3.3 ऑपरेटिंग सिस्टम में फ्लॉपी डिस्क के जरिए फैलता है। कम्प्यूटर वायरस हमारे कम्प्यूटर में तबाही लाने वाला प्रोग्राम होता है, जो आपकी फाइलों और ऑपरेटिंग सिस्टम में उपस्थित सूचनाओं को बिना आपकी जानकारी अथवा चेतावनी के नुकसान पहुंचाता है। कम्प्यूटर वायरस के फैलने का सबसे आसान जरिया नेटवर्क, इंटरनेट और ई-मेल का बढ़ता हुआ उपयोग है। आमतौर पर कम्प्यूटर वायरस आपके कम्प्यूटर में निम्न प्रकार से आ सकता है-

1. संक्रमित प्रोग्राम के उपयोग से
2. संक्रमित फाइल के उपयोग से
3. संक्रमित फ्लापी डिस्क के साथ डिस्क ड्राइव में कम्प्यूटर बूट करने से
4. पाइरेटेड सॉफ्टवेयर के उपयोग से

कम्प्यूटर वायरस अपने आप जेनरेट नहीं होते, बल्कि ये वायरस लोगों द्वारा पूरी सूझ-बूझ से तैयार किए गए प्रोग्राम होते हैं। कुछ लोग इसे अपने कम्प्यूटर की सुरक्षा के लिए प्रयोग करते हैं तो कुछ लोग इसे विध्वंस मचाने के लिए तैयार करते हैं। कम्प्यूटर वायरस के प्रकार
वायरस कई प्रकार के होते हैं, परन्तु अधिकांश वायरस को मुख्यत: तीन भागों में बांटा गया है-

1. बूट सेक्टर
2. फाइल वायरस
3. मैक्रो वायरस

Friday, 31 August 2018

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस

परिचय (Introduction)
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस परस्पर संबंधित डेस्कटॉप अनुप्रयोगों और सेवाओं का समूह है, जिसे सामूहिक रूप से ऑफिस सूट कहा जाता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सर्वप्रथम सन् 1989 में माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा मैक- OS के लिए शुरू किया गया। उसके पश्चात सन् 1990 में विंडोज के लिए प्रथम संस्करण लाया गया। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 3.0 ऑफिस सूट का विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम का प्रथम संस्करण था। उसके बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 4.3, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 95, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2000, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ङ्गक्क तथा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 3003, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अंतर्गत मुख्यत: चार प्रोग्राम आते हैं-

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
2. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
3. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस
4. माइक्रोसॉफ्ट पॉवर प्वाइंट

एमएस ऑफिस के ये प्रोग्राम अलग-अलग प्रकार के कार्यों को करने के लिए प्रयोग में लाए जाते हैं, लेकिन इन सभी की कार्यप्रणाली लगभग एक जैसी है। जिसमें किसी एक प्रोग्राम पर कार्य करना सीखने के बाद अन्य प्रोग्रामों को सीखना सरल हो जाता है। यही नही एमएस ऑफिस के एक प्रोग्राम से दूसरे प्रोग्राम में कोई चित्र, सामग्री या सूचनाएं लाना ले जाना अत्यन्त सरल है इसलिए इनसे हर प्रकार के मिश्रित कार्य का भी कम्प्यूटरीकरण किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word)--
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा विकसित वर्ड प्रोसेसर है। इसका मुख्य कार्य दस्तावेज को संचालित करना है। यह एक वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज है, जिसकी सहायता से साधारण दैनिक पत्र व्यवहार से लेकर डेस्कटॉप पब्लिशिंग स्तर के कार्य सुविधापूर्वक किए जा सकते हैं। इसमें परम्परागत मेन्युओं के साथ ही टूल बार की सुविधा भी उपलब्ध है। जैसे- कॉपी करना, कट करना, जोडऩा, खोजना एवं बदलना, फॉन्ट, स्पेलिंग एंड ग्रामर की जॉच करना, बुलेट्स तथा नंबरिंग आदि। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 तथा 2010 में दस्तावेजों को विभिन्न भाषाओं में अनुवादित करने की सुविधा भी उपलब्ध है।

सूचना-प्रौद्योगिकी

परिचय (Introduction)
कम्प्यूटर का विकास कई दशकों पहले ही हो चुका है, परन्तु आधुनिक युग में कम्प्यूटर की क्षमता, गति, आकार एवं अन्य कई विशेषताओं में आश्चर्यजनक बदलाव हो रहे हैं। इन सभी सूचनाओं में सूचना प्रौद्योगिकी के आविष्कार ने कई असम्भव बातों को सम्भव बना दिया है। हम घर बैठे दूर स्थित अपने किसी मित्र व संबंधी के साथ चैंटिंग करना, रेलवे-वायुयान टिकट आरक्षित करा सकते हैं। कम्प्यूटर के विकास के साथ-साथ सूचना प्रौद्योगिकी भी विकास के पथ पर अग्रसर है। सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग डाटा संचार के रूप में, व्यपार, घर, बैंकों इत्यादि स्थानों पर मुख्य रूप से किया जाता है। दूसरे शब्दों में ज्ञान की नई शाखा को सूचना प्रौद्योगिकी कहते हैं।

सूचना-प्रौद्योगिकी के मौलिक घटक(Fundamental Ingredient of IT)

संचार प्रक्रिया, कम्प्यूटर नेटवर्क, ई-मेल आदि सूचना-प्रौद्योगिकी के मौलिक घटक हैं। इनका संक्षिप्त विवरण इस प्रकार है-

संचार-प्रक्रिया (Communication Process)

दो विभिन्न या समान डिवाइसों के मध्य डाटा तथा सूचनाओं के आदान प्रदान को डाटा संचार एवं इस सम्पूर्ण प्रक्रिया को संचार-प्रक्रिया कहते हैं। संचार-प्रक्रिया निम्नलिखित माध्यमों के द्वारा सम्पन्न होती है-
1. संदेश
2. प्राप्तकर्ता
3. प्रेषक
4. माध्यम
5. प्रोटोकॉल

कम्प्यूटर नेटवर्क (Computer Network)
सूचनाओं या अन्य संसाधनों के परस्पर आदान-प्रदान एवं साझेदारी के लिए दो या दो अधिक कम्प्यूटरों का परस्पर जुड़ाव कम्प्यूटर नेटवर्क कहलाता है। कम्प्यूटर नेटवर्क के अंतर्गत संसाधनों एवं सूचनाएं एक कम्प्यूटर से दूसरे कम्प्यूटर तक समान रूप से पहुंचती है। कम्प्यूटर नेटवर्क एक कंपनी अथवा भवनों, एक कमरे तथा शहर के मध्य स्थापित किए जाते हैं।

नेटवर्क के प्रकार(Types of Network)
नेटवर्क विभिन्न प्रकार के होते हैं परन्तु मुख्यत: नेटवर्क तीन प्रकार के होते हैं-

1. लोकल एरिया नेटवर्क- लैन (Local Area Network- LAN)
वह नेटवर्क जो केवल एक भवन, कार्यालय अथवा एक कमरे तक सीमित होते हैं, लोकल एरिया नेटवर्क कहलाते हैं। इस नेटवर्क के अंतर्गत कई कम्प्यूटर आपस में संयोजित रहते हैं। परन्तु इनका भौगोलिक क्षेत्र एक या दो किमी. से अधिक नहीं होता है। रिंग, स्टार या कम्प्लीटली कनेक्टेड नेटवर्क आदि लैन के उदाहरण हैं।

2. मैट्रोपोलिटन एरिया नेटवर्क- मैन (Metropolitan Area Network- MAN)
एक या एक से अधिक लोकल एरिया नेटवर्कों को एक साथ जोड़कर बनाए गए नेटवर्क को मैट्रोपोलिटन एरिया नेटवर्क कहते हैं। यह नेटवर्क वृहद स्तरीय नेटवर्क है, जो कई कार्पोरेटों से मिलकर बना होता है। मैन की गति अत्यधिक तीव्र होती है, परन्तु लैन की अपेक्षा धीमी होती है।

3. वाइड एरिया नेटवर्क- वैन (Wide Area Network- WAN)
वह नेटवर्क जो मंडलीय, राष्टरीय, अंतरराष्टरीय एवं प्रादेशिक स्तर पर जोड़े जाते हैं, वाइड एरिया नेटवर्क कहलाते हैं। वैन में उपग्रह द्वारा कम्प्यूटर टर्मिनलों को आपस में जोड़ा जाता है। उदाहरण के लिए- मुबंई में रहकर दिल्ली से कोलकाता का आरक्षण करना या कनाडा से सिंगापुर की फ्लाइट का आरक्षण केवल वैन द्वारा ही संभव है। वैन की गति, लैन तथा मैन की अपेक्षा धीमी होती है।

ई-मेल (E-mail)
ई-मेल सूचना प्रौद्योगिकी की एक अद्भुत देन है, जिसके द्वारा दूरभाष तथा टेलीग्राम, फैक्स तथा पोस्टकार्ड इत्यादि पारंपरिक संचार सेवाओं को आसानी से केवल कुछ ही सेकेंडों में प्रेषित किया जा सकता है। ई-मेल की शुरुआत सबसे पहले हॉटमेल नामक कंपनी ने की। जिसने www.hotmail.com के जरिए सेवायें प्रारम्भ की। आज हॉटमेल विश्व की सबसे बड़ी ई-मेल इंटरनेट कंपनी है।

Thursday, 30 August 2018

कंप्यूटर सामान्य ज्ञान data निरूपण

कम्प्यूटर सामान्य ज्ञान डाटा निरूपन

परिचय (Introduction)-

कम्प्यूटर, यूजर द्वारा दिए गए विभिन्न प्रकार के डाटा तथा निर्देशों को संग्रहित करता है जैसे- ध्वनि, संख्या, टैक्स, ग्राफिक्स, रेखाचित्र आदि। ये सभी डाटा तथा निर्देश अलग-अलग होते हैं। परन्तु कम्प्यूटर में इन सभी डाटा तथा निर्देशों को एक ही भाषा तथा स्वरूप में संगृहित किया जाता है। ये स्वरूप 0 तथा 1 के रूप में होते हैं। यूजर द्वारा दिए गए सभी प्रकार के डाटा तथा निर्देश डाटा प्रतिनिधित्व के 0 तथा 1 इन दो अंकों में परिवर्तित हो जाते हैं। इस प्रक्रिया को 'डाटा निरूपण' कहते हैं। डाटा निरूपण दो क्रियाओं के माध्यम से किया जाता है-

1. एनालॉग क्रियायें
2. डिजिटल क्रियायें

एनालॉग क्रियायें (Analog Operations)-

वे क्रियायें, जिनमें अंकों का प्रयोग नहीं किया जाता एनालॉग क्रियायें कहलाती हैं। एनालॉग क्रियाओं का प्रयोग मुख्य रूप से विज्ञान तथा इंजीनियरिंग क्षेत्रों में किया जाता है। क्योंकि इन क्षेत्रों में भौतिक मात्राओं का प्रयोग अधिकाशत: किया जाता है, जैसे- स्पीडोमीटर, वोल्टमीटर, थर्मामीटर,..

डिजिटल क्रियायें (Digital Operation)-

आधुनिक कम्प्यूटर डिजिटल इलेक्ट्रॉनिक परिपथ (digital electronic circuits) द्वारा निर्मित होते हैं। इस परिपथ का मुख्य भाग ट्रांजिस्टर होता है जो दो अवस्थाओं 0-1 में कार्य करता है। कम्प्यूटर में डाटा को व्यक्त करने वाली इन दो अवस्थाओं को सम्मिलित रूप से बाइनरी संख्या प्रणाली binary number system) कहते हैं। बाइनरी संख्या प्रणाली को संक्षेप में बिट (Bit) कहा जाता है।

4 बिट्स = 1 निबल
8 बिट्स = 1 बाइट

1024 बाइट्स = 1 किलोबाइट (KB)
1024 किलोबाइट = 1 मेगाबाइट (MB)
1024 मेगाबाइट = 1 गीगाबाइट (GB)
1024 गीगाबाइट = 1 टेराबाइट (TB)

Computer Samanya jankari